Koperen Passer Tienen

Club V-9

Groep Hof ter Rode





 

Privacy verklaring

KOPEREN PASSER CLUB V9 TIENEN hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en van uw privacy.

In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. KOPEREN PASSER CLUB V 9 TIENEN houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij:

  • uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
  • verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • vragen om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is  voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en ze respecteren.

Als KOPEREN PASSER CLUB V9 TIENEN zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring of in algemenere zin vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

KOPEREN PASSER CLUB V9 TIENEN

p/a Pierre Liesmons, Voorzitter (pierre.liesmons@kptienen.be)
Kabbeekvest 97
3300 Tienen
016-813113  0477-675837

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door KOPEREN PASSER CLUB V9 TIENEN verwerkt

  • om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van KOPEREN PASSER CLUB V9 TIENEN; (uitvoering overeenkomst)
  • het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen; (toestemming betrokkene)
  • het verkrijgen van subsidiëring door de overheid. (wettelijke verplichting)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en opslaan:

  • naam, voornaam, adres, telefoonnummer, gsm-nummer, e-mail
  • identiteitskaartnummer
  • rijksregisternummer
  • geboortedatum en -plaats
  • burgerlijke staat
  • bankrekeningnummer
  • beroep of ex-beroep

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld: de politie kan in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvragen. In dit geval zijn wij verplicht medewerking te verlenen  en gegevens mee te delen..

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

KOPEREN PASSER CLUB V9 TIENEN bewaart persoonsgegevens niet langer dan één jaar na het beëindigen van het lidmaatschap.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens KOPEREN PASSER CLUB V9 TIENEN van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. U contacteert ons via het opgegeven adres bovenaan of via de contactpagina van onze website. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover contact met ons op te nemen.
U kan desgewenst ook klacht indienen bij de Privacy Commissie, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Foto's

Voor het verslaan van uitstappen en activiteiten en voor zijn website gebruikt Koperen Passer Tienen fotomateriaal dat door zijn leden wordt gecreëerd. Het copyright op deze foto's berust bij de resp. fotografen: foto's mogen zonder hun toestemming niet worden gekopieerd of elders worden gebruikt.

Leden zijn zich ervan bewust dat zij tijdens activiteiten kunnen gefotografeerd worden en gaan akkoord met het principe van de fotografische verslaggeving binnen de vereniging. Zij kunnen te allen tijde bezwaar aantekenen tegen het vertonen van een of andere foto: via eenvoudig verzoek gericht aan de webmaster wordt de foto in kwestie verwijderd.

Wijziging privacy statement

KOPEREN PASSER CLUB V9 TIENEN kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website, via de Nieuwsbrief of via “Het Koperen Gazetje”.